Kā izveidot sanāksmju telpu

Kā izveidot sanāksmju telpu

Sanāksmju telpas ir būtiska jebkura moderna sastāvdaļabirojsun to pareiza iestatīšana ir ļoti svarīga, jo neatbilstošs sapulču telpas izkārtojums var novest pie zemas dalības. Tāpēc ir svarīgi ņemt vērā dalībnieku sēdvietas, kā arī audiovizuālā aprīkojuma atrašanās vietu. Ir jāņem vērā vairāki dažādi izkārtojumi, un katram ir atšķirīgs mērķis.

Dažādi sanāksmju telpu plānojumi

Teātra stilā nav nepieciešami galdi, bet gan krēslu rindas, kas vērstas uz telpas priekšpusi (līdzīgi kā teātrim). Šis sēdēšanas stils ir piemērots sanāksmēm, kas nav pārāk garas un kurām nav nepieciešamas plašas piezīmes.

Boardroom Style ir klasisks sēžu zāles sēdeklis ar krēsliem ap centrālo galdu. Šī stila telpa ir lieliski piemērota īsām sanāksmēm, kurās ir ne vairāk kā 25 cilvēki.

U-veida stils ir galdu sērija, kas sakārtota “U” formā ar krēsliem, kas novietoti ārpusē. Šis ir daudzpusīgs izkārtojums, jo katrai grupai ir tabula piezīmju veikšanai, kas ir lieliski piemērota dialoga veicināšanai starp auditoriju un runātāju.

Dobs kvadrāts. Lai to izdarītu, sakārtojiet galdu kvadrātā, lai skaļrunis varētu pārvietoties starp galdiem.

Ja iespējams, vislabāk ir nodrošināt vietu, lai pārslēgtos starp dažādiem izkārtojumiem dažāda veida sapulcēm. Jūs pat varat atklāt, ka mazāk tradicionāls izkārtojums atbilst jūsu uzņēmumam. Mēģiniet izdomāt ērtāko izkārtojumu, lai vajadzības gadījumā veicinātu labu līdzdalības līmeni.

Aprīkojums un instrumenti sanāksmju telpai

Lai cik aizraujošs varētu būt jaunas konferenču telpas izvēles vizuālais aspekts, svarīgs ir telpas paredzētais darbs. Lai cik aizraujošs varētu būt jaunas konferenču telpas izvēles vizuālais aspekts, svarīgs ir telpas paredzētais darbs.

Tas nozīmē, ka visam nepieciešamajam aprīkojumam jābūt pieejamam un darba stāvoklī. Sākot ar pārliecību, ka netehniski priekšmeti, piemēram, tāfeles, pildspalvas un papīra tāfeles, darbojas un ir viegli lietojami, līdz audiovizuāla konferenču aprīkojuma nodrošināšanai un gatavībai to ieslēgt, kad sākas sapulce.

Ja jūsu telpa ir liela, iespējams, ka biroja dizainā ir jāiegulda līdzekļimikrofoniun projektorus, lai nodrošinātu, ka ikviens var dzirdēt, redzēt un piedalīties. Metode, kā nodrošināt, lai visi kabeļi būtu tīri un sakārtoti, ir arī labs apsvērums ne tikai no vizuālā viedokļa, bet arī no organizatoriskā, veselības un drošības viedokļa.

Sanāksmes akustiskais dizains room

Biroja dizainā ir sapulču telpa, kas izskatās lieliski, taču arī skaņas kvalitātei telpā jābūt labai, kas ir īpaši svarīgi, ja daudzās sanāksmēs tiek piezvanīta pa tālruni vai videokonferenci.

Ir dažādi veidi, kā nodrošināt, lai jūsu konferenču telpai būtu atbilstoša akustika. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir nodrošināt, lai jūsu konferenču telpā būtu pēc iespējas vairāk mīkstu virsmu. Paklājs, mīksts krēsls vai dīvāns var samazināt atbalsi, kas var traucēt skaņu. Papildu dekorācijas, piemēram, augi un metieni, var arī kontrolēt atbalsis un uzlabot zvanu kvalitāti.

Protams, jūs varat izvēlēties arī audio produktus ar labu trokšņu samazināšanas efektu, piemēram, trokšņu slāpēšanas austiņas, skaļruni. Šāda veida audio produkti var nodrošināt jūsu konferences audio kvalitāti. Epidēmijas dēļ pēdējos gados tiešsaistes konferences sāka kļūt populāras, tāpēc visaptverošas konferenču telpas ir kļuvušas ļoti svarīgas.

Tā ir konferenču telpas modernizēta versija, jo tai ir ne tikai jāizmitina apmeklētāji klātienē, bet arī tiek atvieglota tikšanās ar attāliem kolēģiem. Tāpat kā konferenču telpas, arī kopsapulču telpas ir dažāda izmēra, taču tām visām ir nepieciešams specializēts konferenču aprīkojums atkarībā no dalībnieku skaita. Pēdējos gados arvien biežāk ir kļuvis integrētas sanāksmju telpas īpašām sapulču platformām, kuras uzņēmumi var izmantot, piemēram, Microsoft Teams Rooms.

Ar Inbertec palīdzību, lai atrastu audio un video risinājumus, kas piemēroti jebkurai konferenču telpas iestatījumam, mēs piedāvājam virkni sanāksmju telpām piemērotu sanāksmju aprīkojuma – no pārnēsājamām.troksni slāpējošas austiņasvideokonferenču risinājumiem. Neatkarīgi no jūsu konferenču telpas iestatījuma Inbertec var nodrošināt jums pareizos audio un video risinājumus.