Kā izveidot sanāksmju telpu

Kā izveidot sanāksmju telpu

Sanāksmju telpas ir būtiska jebkura mūsdienu sastāvdaļabirojsUn to pareiza iestatīšana ir ļoti svarīgi, ja nav pareizā sanāksmju telpas izkārtojuma, var izraisīt zemu līdzdalību. Tāpēc ir svarīgi ņemt vērā, kur sēdēs dalībnieki, kā arī jebkura audiovizuālā aprīkojuma atrašanās vieta. Ir jāņem vērā vairāki dažādi izkārtojumi, katrs ar atšķirīgu mērķi.

Dažādi sanāksmju istabu izkārtojumi

Teātra stilam nav nepieciešami galdi, bet gan krēslu rindas, kas vērstas pret istabas priekšpusi (līdzīgi kā teātris). Šis sēdvietas stils ir piemērots sanāksmēm, kas nav pārāk garas un kurām nav vajadzīgas plašas piezīmes.

Valdes stils ir klasiskas sēžu zāles sēdvietas ar krēsliem ap centrālo galdu. Šis istabas stils ir lieliski piemērots īsām sanāksmēm, kurās ir ne vairāk kā 25 cilvēki.

U formas stils ir tabulu sērija, kas sakārtota “U” formā, ar krēsliem novietoti gar ārpusi. Šis ir daudzpusīgs izkārtojums, jo katrai grupai ir galds piezīmju veikšanai, kas lieliski piemērots, lai atvieglotu dialogu starp auditoriju un runātāju.

Dobs laukums. Lai to izdarītu, sakārtojiet galdu laukumā, lai nodrošinātu vietu, lai skaļrunis varētu pārvietoties starp galdiem.

Ja iespējams, vislabāk ir vieta, lai pārslēgtos starp dažādiem izkārtojumiem dažāda veida sanāksmēm. Jūs pat varat secināt, ka mazāk tradicionāls izkārtojums ir jūsu uzņēmuma reprezentatīvs. Mēģiniet izdomāt visērtāko izkārtojumu, lai pēc vajadzības veicinātu labu līdzdalības līmeni.

Iekārtas un instrumenti sanāksmju telpai

Tikpat aizraujošs kā jaunas konferenču zāles izvēles vizuālais aspekts, tas ir tas, kas istabai ir paredzēts, kas ir svarīgi. Tikpat aizraujošs kā jaunas konferenču zāles izvēles vizuālais aspekts, tas ir tas, kas istabai ir paredzēts, kas ir svarīgi.

Tas nozīmē, ka visam nepieciešamajam aprīkojumam jābūt pieejamam un darba apstākļos. Sākot no tā, ka nav tehnoloģiski priekšmeti, piemēram, tāfeles, pildspalvas un flip diagrammas, un tie ir viegli lietojami, līdz audio vizuālā konferenču aprīkojuma nodrošināšanai un gatavībai to ieslēgt, kad sākas sanāksme.

Ja jūsu telpa ir liela, iespējams, ka biroja dizainam ir jāieguldamikrofoniun projektori, lai nodrošinātu, ka visi var dzirdēt, redzēt un piedalīties. Labi apsver arī to, ka visi kabeļi tiek turēti tīri un sakopti, ne tikai no vizuālā viedokļa, bet arī no organizatoriskas, veselības un drošības viedokļa.

Sanāksmes akustiskais dizains ROom

Biroja dizainā ir tikšanās vieta, kas izskatās lieliski, taču arī skaņas kvalitātei telpā jābūt labai, kas ir īpaši svarīgi, ja daudzās sanāksmēs ir iesaistīta telefona vai video konferences.

Ir dažādi veidi, kā nodrošināt, ka jūsu konferenču zālē ir atbilstoša akustika. Viens veids, kā to izdarīt, ir pārliecināties, ka jūsu konferenču zālē ir pēc iespējas vairāk mīksto virsmu. Paklāja, mīksts krēsls vai dīvāns var samazināt reverberāciju, kas var traucēt audio. Papildu rotājumi, piemēram, augi un metieni, var arī kontrolēt atbalsis un uzlabot zvana kvalitāti.

Protams, jūs varat arī izvēlēties audio produktus ar labu trokšņa samazināšanas efektu, piemēram, trokšņa slāpējošās austiņas, Speakhone. Šāda veida audio produkti var nodrošināt jūsu konferences audio kvalitāti. Sakarā ar epidēmiju pēdējos gados tiešsaistes konference sāka kļūt populāra, tāpēc visaptverošas konferenču zāles ir kļuvušas izšķirošas.

Tā ir modernizēta konferenču zāles versija, jo tai ir ne tikai klātesošie, bet arī atvieglo tikšanās ar attāliem kolēģiem. Līdzīgi kā konferenču zāles, vispārēju sanāksmju telpas ir atšķirīgas, taču tām visām ir nepieciešams specializēts konferenču aprīkojums, pamatojoties uz dalībnieku skaitu. Pēdējos gados arvien biežāk ir kļuvuši integrētas sanāksmju telpas īpašām sanāksmju platformām, kuras uzņēmumi var izmantot, piemēram, Microsoft komandu istabas.

Ar INBertec palīdzību, lai atrastu audio un video risinājumus, kas piemēroti jebkuram konferenču zāles iestatījumam, mēs piedāvājam virkni sanāksmju aprīkojuma, kas piemērots sanāksmju telpām - no pārnēsājamāmTrokšņa slāpēšanas austiņasuz video konferenču risinājumiem. Neatkarīgi no jūsu konferenču zāles iestatīšanas, Inbertec var sniegt jums pareizos audio un video risinājumus.