Kā iekārtot sanāksmju telpu

Kā iekārtot sanāksmju telpu

Sanāksmju telpas ir būtiska jebkura mūsdienīga interjera sastāvdaļa.birojsUn to pareiza izvietošana ir ļoti svarīga, jo nepareizs sanāksmju telpas izkārtojums var izraisīt zemu dalībnieku skaitu. Tāpēc ir svarīgi ņemt vērā, kur dalībnieki sēdēs, kā arī jebkura audiovizuālā aprīkojuma atrašanās vietu. Jāapsver vairāki dažādi izkārtojumi, katram no tiem ir atšķirīgs mērķis.

Dažādi sanāksmju telpu izkārtojumi

Teātra stilam nav nepieciešami galdi, bet gan krēslu rindas, kas vērstas pret telpas priekšpusi (līdzīgi kā teātrī). Šis sēdēšanas stils ir piemērots sanāksmēm, kas nav pārāk garas un kurām nav nepieciešamas plašas piezīmes.

Sēdes telpas stils ir klasisks sēžu zāles stils ar krēsliem ap centrālo galdu. Šāda stila telpa ir ideāli piemērota īsām sanāksmēm, kurās piedalās ne vairāk kā 25 cilvēki.

U-veida stils ir virkne galdu, kas sakārtoti “U” formā, ar krēsliem, kas novietoti gar ārpusi. Šis ir daudzpusīgs izkārtojums, jo katrai grupai ir galds piezīmju veikšanai, kas ir ideāli piemērots dialoga veicināšanai starp auditoriju un runātāju.

Tukšs kvadrāts. Lai to izdarītu, novietojiet galdu kvadrātā, lai runātājam būtu vieta, kur pārvietoties starp galdiem.

Ja iespējams, vislabāk ir paredzēt vietu, lai varētu pārslēgties starp dažādiem izkārtojumiem dažādu veidu sanāksmēm. Jūs pat varētu atklāt, ka mazāk tradicionāls izkārtojums labāk atspoguļo jūsu uzņēmumu. Centieties izdomāt ērtāko izkārtojumu, lai nepieciešamības gadījumā veicinātu labu līdzdalības līmeni.

Aprīkojums un instrumenti sanāksmju telpai

Lai cik aizraujošs varētu būt jaunas konferenču telpas izvēles vizuālais aspekts, svarīgs ir tas, ko telpai ir paredzēts darīt. Lai cik aizraujošs varētu būt jaunas konferenču telpas izvēles vizuālais aspekts, svarīgs ir tas, ko telpai ir paredzēts darīt.

Tas nozīmē, ka visam nepieciešamajam aprīkojumam jābūt pieejamam un darba kārtībā. Sākot ar tādu netehnisku priekšmetu kā balto tāfeli, pildspalvu un atlokāmo tāfeles darbību un lietošanas ērtumu, līdz pat audiovizuālā konferenču aprīkojuma nodrošināšanai un tā ieslēgšanas gatavībai sanāksmes sākumā.

Ja jūsu telpa ir liela, iespējams, biroja dizainā ir jāiegulda līdzekļimikrofoniun projektori, lai nodrošinātu, ka ikviens var dzirdēt, redzēt un piedalīties. Metode, kā nodrošināt, lai visi kabeļi būtu tīri un kārtīgi, ir arī labs apsvērums ne tikai no vizuālā viedokļa, bet arī no organizatoriskā, veselības un drošības viedokļa.

Sanāksmju telpu akustiskais dizainsom

Biroja dizainam ir paredzēta lieliski izskatīga sanāksmju telpa, taču arī skaņas kvalitātei telpā jābūt labai, kas ir īpaši svarīgi, ja daudzas sanāksmes ietver pieteikšanos pa tālruni vai videokonferences veidā.

Ir dažādi veidi, kā nodrošināt atbilstošu akustiku konferenču telpā. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir pārliecināties, ka konferenču telpā ir pēc iespējas vairāk mīkstu virsmu. Paklājs, mīksts krēsls vai dīvāns var samazināt atbalsi, kas var traucēt audio. Papildu dekorācijas, piemēram, augi un pārklāji, var arī kontrolēt atbalsi un uzlabot zvanu kvalitāti.

Protams, varat izvēlēties arī audio produktus ar labu trokšņu samazināšanas efektu, piemēram, trokšņu slāpēšanas austiņas, skaļruni. Šāda veida audio produkti var nodrošināt jūsu konferences audio kvalitāti. Pēdējo gadu epidēmijas dēļ tiešsaistes konferences ir kļuvušas populāras, tāpēc visaptverošas konferenču telpas ir kļuvušas ļoti svarīgas.

Tā ir uzlabota konferenču telpas versija, jo tai ne tikai jānodrošina dalībnieku klātbūtne, bet arī jāveicina tikšanās ar attālinātiem kolēģiem. Tāpat kā konferenču telpas, arī vispārējās sanāksmju telpas atšķiras pēc izmēra, taču tām visām ir nepieciešams specializēts konferenču aprīkojums atkarībā no dalībnieku skaita. Pēdējos gados arvien biežāk tiek izmantotas integrētas sanāksmju telpas konkrētām sanāksmju platformām, piemēram, Microsoft Teams Rooms.

Ar Inbertec palīdzību, lai atrastu audio un video risinājumus, kas piemēroti jebkurai konferenču telpas videi, mēs piedāvājam plašu sanāksmju aprīkojuma klāstu, kas piemērots sanāksmju telpām — sākot no pārnēsājamāmtrokšņu slāpēšanas austiņasvideokonferenču risinājumiem. Neatkarīgi no jūsu konferenču telpas iekārtojuma, Inbertec var nodrošināt jums piemērotus audio un video risinājumus.